Clique para iniciar seu cadastro ou renovação no SICAF Digital.
MEI, ME e EPP
Microempreendedores individuais, microempresas e empresas de pequeno porte que desejam participar de licitações públicas.
Médio porte
Empresas de médio porte que buscam expandir seus negócios fornecendo para órgãos governamentais.
Grande porte
Grandes corporações que participam de licitações de alto valor e contratos complexos com o governo.
Multinacionais
Empresas estrangeiras ou multinacionais que desejam fornecer para o governo brasileiro.
Independente do porte ou segmento da sua empresa, oferecemos assessoria especializada para cadastro e regularização no SICAF.
Conheça os sistemas essenciais para participar de licitações públicas e vender para o governo.
Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores
O SICAF é o sistema oficial do Governo Federal para cadastramento de fornecedores. Toda empresa que deseja participar de licitações federais precisa estar cadastrada e com a documentação regularizada no SICAF. O sistema integra informações fiscais, trabalhistas e jurídicas, facilitando a habilitação em processos licitatórios.
Portal de Compras do Governo Federal
O Comprasnet é a plataforma onde são publicados e realizados os pregões eletrônicos e demais modalidades de licitação do Governo Federal. Integrado ao SICAF, permite que fornecedores cadastrados participem de disputas, enviem propostas e acompanhem todo o processo de contratação pública.
Portal Nacional de Contratações Públicas
O PNCP é o portal que centraliza a divulgação de todas as contratações públicas do Brasil, abrangendo União, Estados e Municípios. Conforme a Nova Lei de Licitações (Lei 14.133/21), todas as compras governamentais devem ser publicadas no PNCP, tornando-o ferramenta essencial para fornecedores.
O SICAF (Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores) é o registro oficial do Governo Federal brasileiro para empresas que desejam fornecer produtos ou serviços aos órgãos públicos. Criado para unificar e simplificar o processo de habilitação de fornecedores, o SICAF centraliza todas as informações cadastrais, fiscais, trabalhistas e jurídicas necessárias para participação em licitações.
Para participar de licitações públicas federais, seja por pregão eletrônico, concorrência ou qualquer outra modalidade, a empresa precisa estar cadastrada no SICAF com toda a documentação regularizada. Isso inclui certidões negativas de débitos federais, estaduais e municipais, regularidade do FGTS, certidão trabalhista e documentos societários atualizados.
O SICAF está integrado ao Comprasnet (portal onde ocorrem os pregões eletrônicos) e ao ComprasGOV (nova plataforma de compras governamentais). Sem o cadastro ativo e regular no SICAF, a empresa fica impossibilitada de enviar propostas e participar das disputas, perdendo oportunidades de negócio com o maior comprador do país: o Governo Federal.
Manter o SICAF regularizado é fundamental para não perder oportunidades. Certidões vencidas ou pendências cadastrais resultam em inabilitação automática nos processos licitatórios, impedindo a empresa de competir mesmo que tenha a melhor proposta.
Um cadastro SICAF atualizado é essencial para competir em licitações públicas e expandir seus negócios com o governo.
Habilitação para disputar pregões eletrônicos e demais modalidades de licitação federal.
Documentação sempre atualizada evita desclassificação por pendências cadastrais.
Cadastro unificado elimina necessidade de apresentar documentos a cada licitação.
Integração completa com a nova plataforma de compras do Governo Federal.
Estar regularizado no SICAF demonstra seriedade e compliance da empresa.
Acompanhamento de vencimentos e alertas para renovação de certidões.
Processo simplificado e transparente para regularizar sua empresa no sistema de fornecedores do governo.
Realizamos uma análise completa da situação cadastral da sua empresa, verificando pendências e requisitos para o cadastro SICAF.
Levantamos e organizamos toda a documentação necessária: certidões negativas, documentos societários e comprovantes fiscais.
Executamos o cadastro inicial ou a atualização dos dados no sistema SICAF, garantindo conformidade com as exigências.
Conferimos todas as informações cadastradas, assegurando que o SICAF está completo e apto para participação em licitações.
Monitoramos vencimentos de certidões e documentos, alertando sobre renovações necessárias para manter o SICAF regularizado.
Somos especialistas em cadastro SICAF e assessoria para licitações públicas.
Tire suas dúvidas sobre cadastro, renovação e regularização no SICAF.
O SICAF (Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores) é o sistema oficial do Governo Federal para cadastramento de empresas que desejam fornecer produtos ou prestar serviços aos órgãos públicos. Criado pelo Ministério da Economia, o SICAF centraliza todas as informações cadastrais, documentais, fiscais e trabalhistas dos fornecedores em uma única plataforma. O sistema substitui a necessidade de apresentar documentação repetidamente a cada licitação, pois os órgãos públicos consultam diretamente a regularidade do fornecedor através do cadastro. O SICAF está integrado ao Comprasnet e ao ComprasGOV, sendo requisito obrigatório para participação em licitações federais.
Todas as empresas que desejam participar de licitações públicas federais precisam estar cadastradas no SICAF. Isso inclui Microempreendedores Individuais (MEI), Microempresas (ME), Empresas de Pequeno Porte (EPP), empresas de médio e grande porte, e até mesmo empresas estrangeiras que queiram fornecer para o governo brasileiro. Além de empresas que vendem produtos, também precisam do cadastro os prestadores de serviços, consultorias, empresas de tecnologia, construtoras e qualquer pessoa jurídica que pretenda firmar contratos com a administração pública federal, autarquias, fundações e empresas estatais federais.
Sim, o Microempreendedor Individual (MEI) que deseja participar de licitações públicas federais precisa estar cadastrado no SICAF. O MEI possui tratamento diferenciado garantido pela Lei Complementar 123/2006, que estabelece benefícios como preferência em caso de empate e exclusividade em contratações de menor valor. Para se cadastrar, o MEI deve possuir certificado digital (e-CNPJ), estar com as obrigações fiscais e trabalhistas em dia, e apresentar a documentação básica exigida. O processo de cadastro para MEI é simplificado, porém igualmente obrigatório para habilitação em pregões eletrônicos e demais modalidades de licitação federal.
O SICAF e o Comprasnet são sistemas complementares, mas com funções distintas. O SICAF é o sistema de cadastramento de fornecedores, onde as empresas registram seus dados cadastrais, documentos e certidões. Já o Comprasnet é o portal onde efetivamente acontecem as licitações, incluindo publicação de editais, sessões de pregão eletrônico, envio de propostas e disputa de lances. Para participar de uma licitação no Comprasnet, a empresa precisa estar previamente cadastrada no SICAF. Os dois sistemas são integrados, de modo que o pregoeiro consulta automaticamente a regularidade do fornecedor no SICAF durante o processo licitatório.
Pelo portal Governamental SIM! O Governo Federal não cobra nenhuma taxa pelo registro ou pela manutenção do cadastro de fornecedores. Entretanto, existem custos indiretos que a empresa deve considerar: aquisição de certificado digital (e-CNPJ), que é obrigatório para acessar o sistema; obtenção de certidões negativas (algumas podem ter custos). Porém, com a E-Licitagov, você garante a melhor opção para seu cadastro e utilização do SICAF. Todo o processo é 100% digital, rápido, seguro e sem custos de taxas governamentais, com total suporte e orientação especializada. Por uma taxa de adesão única de R$984,50, você conta com profissionais experientes, evita fraudes, economiza tempo e amplia suas oportunidades em licitações públicas. Escolha a eficiência e tranquilidade de quem é referência no mercado: conte com a E-LICITAGOV!
O tempo para regularizar o SICAF varia conforme a situação da empresa. Para empresas com toda a documentação em dia e sem pendências fiscais, o processo pode ser concluído em 3 a 5 dias úteis. Já empresas com irregularidades a resolver, como débitos tributários, certidões vencidas ou pendências no contrato social, podem levar de 15 a 30 dias ou mais, dependendo da complexidade. O tempo também inclui a obtenção do certificado digital (caso a empresa ainda não possua) e a emissão de todas as certidões necessárias. Por isso, recomenda-se iniciar o processo de regularização com antecedência, especialmente se houver uma licitação específica em vista.
Quando o SICAF está vencido ou com documentação irregular, a empresa fica automaticamente impedida de participar de licitações públicas federais. Durante a fase de habilitação do pregão eletrônico, o pregoeiro consulta o SICAF e, ao identificar pendências, inabilita o fornecedor, mesmo que este tenha apresentado a melhor proposta de preço. As principais causas de irregularidade são certidões vencidas (CND Federal, Estadual, Municipal, FGTS, Trabalhista), alterações contratuais não atualizadas e pendências junto à Receita Federal. Além de perder a licitação em questão, a empresa pode ficar com histórico negativo no sistema, prejudicando futuras participações.
O SICAF é obrigatório para licitações realizadas por órgãos do Governo Federal, incluindo ministérios, autarquias, fundações e empresas estatais federais. Para licitações de governos estaduais e municipais, cada ente pode ter seu próprio sistema de cadastro ou aceitar o SICAF como documento válido de habilitação. Com a Nova Lei de Licitações (Lei 14.133/21), há uma tendência de unificação dos cadastros através do PNCP (Portal Nacional de Contratações Públicas). Na prática, estar cadastrado no SICAF facilita a participação em licitações em todas as esferas, pois comprova a regularidade da empresa de forma oficial e reconhecida nacionalmente.
Tecnicamente, sim, é possível fazer o cadastro no SICAF por conta própria. O sistema está disponível online e o acesso é feito com certificado digital. Porém, o processo exige conhecimento específico sobre documentação exigida, interpretação das mensagens de erro do sistema, e entendimento das regras de habilitação em licitações. Erros no cadastro podem resultar em inabilitação em pregões, perda de negócios e retrabalho. Muitas empresas, especialmente as que participam frequentemente de licitações, optam por contratar assessoria especializada para garantir que o cadastro esteja sempre correto e atualizado, evitando surpresas desagradáveis durante os processos licitatórios.
Contratar uma assessoria especializada para SICAF traz diversas vantagens que justificam o investimento. Primeiramente, profissionais experientes conhecem todos os requisitos do sistema e evitam erros que podem causar inabilitação. Além disso, a assessoria realiza o acompanhamento contínuo do cadastro, alertando sobre vencimentos de certidões antes que se tornem um problema. A economia de tempo é significativa, pois o empresário pode focar no negócio enquanto especialistas cuidam da burocracia. Em caso de pendências fiscais ou trabalhistas, a assessoria orienta sobre como resolver rapidamente. Por fim, empresas especializadas conhecem as atualizações do sistema e da legislação, garantindo que o cadastro esteja sempre em conformidade com as exigências atuais.
Para realizar o cadastro no SICAF, a empresa precisa de diversos documentos organizados em categorias. Documentação societária: contrato social consolidado ou estatuto com ata de eleição da diretoria, cartão CNPJ atualizado. Documentos fiscais: Certidão Negativa de Débitos Federais (unificada com PGFN e INSS), Certidão de Regularidade do FGTS (CRF), Certidão Negativa de Débitos Estaduais, Certidão Negativa de Débitos Municipais. Documentação trabalhista: Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT). Além disso, é necessário certificado digital e-CNPJ válido para acesso ao sistema. Dependendo dos níveis de cadastro desejados, podem ser solicitados balanço patrimonial e demonstrações contábeis.
O SICAF deve ser atualizado sempre que houver vencimento de certidões ou alterações nos dados da empresa. As certidões têm validades diferentes: a CND Federal e FGTS geralmente valem 180 dias, a CNDT vale 180 dias, enquanto certidões estaduais e municipais variam conforme cada ente. Alterações contratuais, mudança de endereço, alteração de sócios ou razão social devem ser atualizadas imediatamente no SICAF. A recomendação é verificar o cadastro mensalmente e renovar as certidões com pelo menos 15 dias de antecedência do vencimento. Empresas que participam frequentemente de licitações costumam manter um calendário de renovações para nunca serem pegas de surpresa com documentação vencida.
Comece agora mesmo e não perca mais oportunidades em licitações públicas.